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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - VAGA AFIRMATIVA PCD

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

  • Evoluir as práticas, ferramentas e habilidades de administração para aprimorar o atendimento das expectativas dos nossos clientes internos.

Responsabilidades e atribuições

  • Prestar suporte operacional às atividades da área de atuação, executando trabalhos relativos ao arquivo, cadastro, sistemas e outros;
  • Executar serviços de apoio para diversas áreas da empresa, elaborando, preenchendo e atualizando sistemas, documentos e relatórios variados, cumprindo todo o procedimento necessário, conforme práticas da área de atuação e regulamentações diversas;
  • Direcionamento de demandas de clientes internos, atendimento pelos sistemas de comunicação;
  • Atender às demandas de serviços das áreas, conforme critérios de qualidade e prazo definidos, demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
  • Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio;
  • Prestar atendimento de solicitações do time, gestão, clientes e parceiros;
  • Apoio na gestão de ativos;
  • Suportar o time comercial na solicitação de viagens e hospedagens;
  • Sinergia e apoio para diversas áreas da empresa;
  • Apoio na elaboração de relatórios e análise de resultados e dados;
  • Apoio na organização e atualização de pastas, arquivos do sistema e documentos;
  • Buscar inovações e melhorias para otimização das rotinas do fluxo de trabalho;
  • Cumprir as diretrizes de segurança da informação e compliance estabelecidas pelo Grupo Imagem.

Requisitos e qualificações

Formação:

  • Ensino superior completo ou cursando.

Habilidades Técnicas:

  • Pacote Office;

Habilidades Desejáveis:

  • Excel;
  • Power BI;
  • Conhecimento em ERP;
  • Conhecimento de processo administrativo.

Informações adicionais

  • Nossas posições são 100% REMOTAS ou HÍBRIDAS caso sua região seja próxima a nossa Sede (São José dos Campos) ou nossos Hubs (Lavras e Piracicaba);
  • Vale Alimentação ou Vale Refeição pelo cartão Alelo, você pode escolher a opção que mais combina com você;
  • Plano de Saúde Sul América ou Unimed (Conforme Localidade);
  • Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
  • Day Off e Voucher Ifood no mês do seu aniversário;
  • Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
  • 1 hora por semana para se dedicar aos seus estudos (cursos/especializações/idiomas);
  • Licença Paternidade estendida de 15 dias;
  • Programas e Trilhas para o seu Desenvolvimento;
  • Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista técnica
  4. Etapa 4: Validação das Informações
  5. Etapa 5: Comitê
  6. Etapa 6: Avaliação comportamental
  7. Etapa 7: Carta Oferta
  8. Etapa 8: Contratação

Vem conhecer a gente...

Qual o nosso propósito?


Ser a janela que certifica ao mundo a sustentabilidade do agronegócio. 


Por quê ser #TIMEVEGA?


A Vega busca pessoas apaixonadas por novas tecnologias e com sede para fazer as coisas acontecerem. Numa empresa de base tecnológica, em crescimento e com ofertas como softwares e consultoria, como a Vega, pessoas são a nossa locomotiva de crescimento. Acreditamos que não se produz tecnologia de ponta sem pessoas surpreendentes!

Por isso, estamos buscando candidatos que estejam com muita energia e brilho nos olhos para conhecer e trabalhar com as melhores tecnologias e tendências do mercado.


E este, é o nosso Negócio:


A Vega, é uma empresa brasileira formada em 2017, com o propósito de reunir competências para assegurar aos consumidores e investidores a sustentabilidade e origem, dos produtos e da cadeia de alimentos do agronegócio no Brasil.


Possui soluções de inteligência em diagnóstico, prognóstico, monitoramento e inteligência comercial, reunindo grande capacidade em geração e gestão de dados estratégicos para o Agronegócio no Brasil. Faz uso de banco de dados espacial, processamento digital de informações espaciais e inteligência geográfica como forma de sustentar os processos crítico de análise e tomada de decisão de seus clientes.


A Vega Monitoramento proporciona aos atuantes na cadeia da alimento do agronegócio no Brasil, melhor capacidade de análise, gestão e tomada de decisão por meio de soluções de Diagnóstico, Prognóstico, Monitoramento e Inteligência Comercial.


São benefícios agregados pelas soluções da Vega Monitoramento: Validar a origem e sustentabilidade do agronegócio; Transformar dados em inteligência estratégica; Monitorar regularidade e ocorrências ambientais em propriedades rurais; Gerenciar riscos e oportunidades comerciais.



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